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完整的裝企活動策劃案應該包括這些

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2020/1/3     瀏覽次數:    

一份好的裝企活動方案,不是敲敲鍵盤就能搞定的。前期準備至關重要,在進行活動方案的內容構思前,我們都要做哪些內容呢?


裝企活動策劃

裝企活動策劃


一、了解活動基本信息


例如:

什么時候舉辦這場活動(日期、時間)?

舉辦這場活動的目的是什么?

活動的具體形式是什么?

出席活動的對象都有誰?

想在什么類型的場地舉辦?

活動的預算大概有多少?......


二、確認活動主題


一個優秀的活動主題要高度概括活動本身,又能具備很好的傳播價值,能讓消費者一目了然,更好地加深活動的代入感。


一般來說,擬定一個活動主題,需考慮以下因素,即活動目標、信息特性、公眾心理和語言表達。


三、活動場地


現在裝企活動一般都會選擇在大型酒店舉辦,那么我們需要在方案上體現的內容一般為:星級酒店的推薦、會議廳面積、容納人數、具體交通位置等,甚至是附上詳細的場地平面圖。


四、突出活動創意


活動的核心是使品牌與消費者相互了解,從而來提升品牌認知度。而作為一個資源整合、落地執行的中間商,創意輸出便是活動人的最大價值。


那么,方案中哪些環節是可以用來體現活動創意的?


1、活動主題


活動主題作為維系方案的重要紐帶,對于整個活動內容的發揮起著決定性的作用。現如今,隨著大眾日益求新的口味變化,人們更追崇一些創意性的突破與新穎的介質,這就考驗了活動策劃人一定的靈敏度與創新能力。或可根據流行熱點進行價值傳輸、或可根據客戶需求進行創意構思、或可結合最新資源進行活動包裝。


2、舞美布置


舞美布置其實是一個很大的概念,它具體包括:舞臺效果、展示背板、門頭設置、簽到處、合影墻部分等等。而如若在這一些實質性的載體上進行內容創新,往往更能夠加深客戶的理解與采納度。


3、活動細節


活動細節可以考量很多部分,我們往往可以在一些顯而易見的地方花點功夫,讓與會者能夠明顯地感受到活動的新意。


1)簽到


簽到處其實大體可分為兩個部分,一是簽到背板,二是簽到的形式。而說到內容創新,實質上就是要在這兩個部分進行花樣衍生。


2)開場


活動的開場環節雖說看似占比沒那么多,但也起著舉足輕重的地位。一個好的開場,它既是一個開篇,也會或多或少地影響整個活動的氛圍,這就考驗策劃人對于開場的推薦了。


但是萬物皆有道,通過分析整場活動的調性、節奏、參與者,也能從中悟出一些規律。根據這個規律,去結合一些開場視頻、節目表演、音樂播放等,進行內容創新,都會起到一個良好的帶入效果。


3)啟動儀式


其實很多開幕/開業/發布儀式的活動,都會安排啟動儀式這個環節,啟動儀式就像一個時間前綴,它標志著一個項目的開始。所以,啟動儀式的內容,一般是客戶最為青睞的部分之一。


4)氛圍布置


氛圍布置這一塊,其實是策劃人比較喜歡的一個“開放”部分。氛圍布置的內容可以分為很多種,達到燈光效果,小到細小的裝設,都是我們可以花功夫進行考量的部分,而根據活動的調性,主題色彩延展,便是我們進行“氛圍打扮”的一個基準了。


5)活動流程


當我們在方案內做完一整套的主題闡述、場地推薦、創意亮點突出之后,就要開始做活動流程鋪敘了,活動流程做得更加精細,才能讓客戶一目了然。


6、 應急預案


泛家居行業專業活動策劃第三方牛郎星智業認為,不管你的活動大小,應該都需要出一份應急預算,防患于未然。應急預案一般包括以下環節:


1)天氣預警:如若是室外的活動,一般都要提供一個下雨天的應急方案。

2)后勤保障:做一些后勤人力物力的內容鋪排。

3)消防:與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位,是否有緊急疏導人群出入口。

4)醫療:在活動現場準備醫療箱,準備一些常規的藥品和創可貼以及紗布等等。

5)停電:進行一些停電事故安排預案,例如讓負責電力維護的工作人員查明原因、報告電力部門輸送應急電源、用廣播系統對現場進行提示、讓觀眾靜候供電狀況等等內容,若一時無法恢復供電時,需與主辦方確定活動是否繼續舉行,如中止或延期舉行,由主辦方告知觀眾,并按應急疏散要求撤離現場。

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